Việc tuân thủ các nguyên tắc bố trí văn phòng làm việc sẽ giúp việc thiết kế không gian văn phòng trở nên chuyên nghiệp, tạo nên không gian lý tưởng và tốt nhất cho doanh nghiệp. Hãy cùng chúng tôi điểm lại các nguyên tắc bố trí văn phòng làm việc quan trọng để đảm bảo văn phòng đẹp, hiện đại, sáng tạo mà vẫn đáp ứng công năng trong bài viết sau.
Tầm quan trọng của việc bố trí văn phòng làm việc khoa học
Văn phòng là một “ tấm gương phản chiếu ” thể hiện hình ảnh của doanh nghiệp tới nhân viên, khách hàng và đối tác một cách chân thực nhất.
Một văn phòng được thiết kế khoa học và chuyên nghiệp sẽ để lại ấn tượng tốt cho các bên ngay từ cái nhìn đầu tiên. Nhân viên ở văn phòng 8 tiếng mỗi ngày và do đó đây được coi là ngôi nhà thứ hai của họ.
Không gian văn phòng được thiết kế dành riêng cho nhân viên, giúp họ cảm thấy thoải mái, thư giãn giúp nâng cao năng suất lao động và tinh thần làm việc hăng say.
Một văn phòng được thiết kế khoa học và chuyên nghiệp còn giúp tiết kiệm công sức, thời gian trong việc luân chuyển luồng công việc, tối ưu hóa không gian làm việc. Đó cũng là yếu tố giúp cân bằng hoàn hảo không gian sử dụng cũng như mức đầu tư trang thiết bị và ngân sách mà công ty phải bỏ ra.
Tiêu chí cơ bản trong nguyên tắc bố trí văn phòng
Văn phòng là nơi diễn ra các hoạt động kinh doanh quan trọng. Là nơi ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc và tinh thần làm việc của nhân viên. Vì vậy, việc tổ chức một văn phòng khoa học là vô cùng quan trọng. Dưới đây là một số tiêu chí cơ bản trong nguyên tắc tổ chức văn phòng khoa học:
Phong thủy đảm bảo
Phong thủy là một trong những nguyên tắc quan trọng nhất của cách bố trí văn phòng . Bởi nó ảnh hưởng đến sự phát triển và thịnh vượng của công ty. Thông thường, các kiến trúc sư sẽ dựa vào chủ doanh nghiệp để lựa chọn một văn phòng phù hợp. Từ số lượng, hình dáng đồ đạc, cách bố trí đến màu sắc, phong cách thiết kế.
Mọi thứ phải được sắp xếp hợp lý để mọi việc luôn diễn ra suôn sẻ. Sự thịnh vượng trong văn phòng luôn ở mức tốt nhất, sức sống dồi dào thu hút tài lộc cao. Có một số lưu ý để tránh vi phạm phong thủy như:
- Lựa chọn vị trí ngồi, hướng cửa sổ và hướng cửa chính phù hợp.
- Vị trí cửa sổ đối diện với cửa ra vào nên đặt những vật dụng trang trí. Ví dụ, cây xanh, giá sách và bình phong có thể giúp hóa giải những vị trí mất cân bằng trong phong thủy.
- Đồ trang trí phong thủy nên lựa chọn theo độ tuổi và nơi đến. Ví dụ như bể cá, tranh quý, cây thủy sinh, đá ngọc bích có hình con vật linh thiêng…
Tối ưu hóa diện tích không gian
Các phần, đồ vật cần được bố trí một cách khoa học để tối ưu hóa diện tích sử dụng. Không gian phải rộng rãi, có lối đi thông thoáng, thoải mái. Kích thước cũng như kiểu dáng và chức năng của đồ nội thất phải phù hợp với phong cách và không gian tổng thể. Tủ hồ sơ nên thiết kế gắn trên tường để vừa tiết kiệm diện tích vừa nâng cao tính thẩm mỹ.
Ở một số không gian tường có thể bố trí ghế sofa, ghế lười, bàn trà nhỏ để tạo thành nơi nghỉ ngơi thư giãn cho nhân viên trong quá trình làm việc. Bởi vì không phải lúc nào nhân viên cũng đến khu vực đựng thức ăn và tiếp tân để ngồi. Đôi khi nhân viên chỉ cần một góc nhỏ, yên tĩnh để lặng lẽ đưa ra những ý tưởng hay giải pháp trong công việc.
Thiết kế đơn giản
Văn phòng nên được thiết kế với các mẫu đơn giản và tập trung vào chức năng. Quá nhiều chi tiết trang trí có thể gây nhầm lẫn, lo lắng và căng thẳng ở nơi làm việc. Hướng tới một văn phòng có màu sắc đồng nhất, trung tính để mang lại sự thoáng mát, rộng rãi tối đa.
Nguyên tắc bố trí văn phòng làm việc
Tối ưu hóa hướng chiếu sáng và điều hòa
Để đảm bảo điều kiện làm việc tốt nhất cho nhân viên, cần bố trí hệ thống chiếu sáng, thông gió, điều hòa không khí trong phòng làm việc của nhân viên để tạo không gian mát mẻ, thoải mái.
Bố trí văn phòng với cây xanh
Một trong những xu hướng thiết kế văn phòng được ưa chuộng nhất hiện nay chính là văn phòng xanh. Văn phòng xanh không chỉ khuyến khích “lối sống xanh” của nhân viên mà còn nâng cao đáng kể nhận thức của cộng đồng về các vấn đề môi trường, thúc đẩy sự bền vững xã hội.
Khi bố trí nhiều cây xanh tại nơi làm việc, bầu không khí sẽ trở nên nhẹ nhàng, trong lành hơn, tạo ra nhiều oxy hơn giúp nâng cao sức khỏe và tạo cảm hứng cho người lao động thể hiện khả năng sáng tạo.
Sắp xếp, phân vùng hợp lý
Để đảm bảo an ninh cho các phòng ban khi làm việc, không gian làm việc của nhân viên cần được thiết lập hệ thống vách ngăn. Để tiết kiệm không gian tối đa, các vách ngăn này có thể thay thế bằng kính cường lực cách âm hoặc vách ngăn xanh thay vì làm tường hay vách ngăn kín. Hoặc để tiết kiệm hơn, có thể chia khu vực làm việc theo cụm bàn làm việc văn phòng phù hợp nhất.
Cân bằng trong cách bố trí văn phòng
Ngoài những yếu tố trên, bạn cũng nên chú ý tới việc trang trí khi thiết kế văn phòng của mình. Từ cây cối đến tranh tường, đồ nội thất cũng sẽ có tác động đến nơi làm việc. Việc bố trí phù hợp sẽ tạo sự cân bằng giữa trang trí và không gian văn phòng, thể hiện sự thoải mái, hài hòa, tạo điều kiện trao đổi thông tin giữa các phòng ban và thuận tiện cho việc đi lại.
Đáp ứng đầy đủ tiện nghi cần thiết
Một không gian làm việc cần được trang bị đầy đủ các phòng chức năng để tối ưu hóa hiệu quả công việc, bao gồm phòng làm việc chung, phòng họp, khu vực nghỉ ngơi cho nhân viên… Ngoài ra, còn được cung cấp chỗ ngồi. Điều này đòi hỏi các điều kiện, nội thất như ổ cắm điện, tủ hồ sơ, kệ, tủ sách, kệ để đồ… phải đáp ứng đầy đủ các tiện nghi cần thiết. Ví dụ, tủ hồ sơ thường được nhân viên kế toán, nhân sự sử dụng nên đặt gần chỗ ngồi.
Kết nối wifi tốt
Wifi là một trong những yếu tố cần thiết nhất trong môi trường văn phòng hiện đại. Với sự phát triển của công nghệ thông tin, wifi là công cụ quan trọng giúp việc truy cập, liên lạc internet trở nên thuận tiện và nhanh chóng. Không chỉ giúp việc truy cập thông tin trở nên dễ dàng, wifi còn cho phép nhân viên làm việc từ xa, tăng tính linh hoạt và thoải mái khi làm việc.
Hơn nữa, việc sử dụng wifi còn giúp môi trường văn phòng tiết kiệm hơn vì không cần sử dụng cáp mạng và các thiết bị truyền dẫn khác. Vì vậy việc có được tín hiệu wifi tốt cho môi trường văn phòng không chỉ giúp tăng hiệu suất làm việc mà còn nâng cao chất lượng cuộc sống của nhân viên.
Đức Khang – Nhà cung cấp nội thất văn phòng chất lượng và đáng tin cậy
Nội thất Đức Khang là địa chỉ mua hàng tin cậy của nhiều khách hàng với vai trò là đại lý chính thức của các thương hiệu nội thất hàng đầu Việt Nam, đồng thời Đức Khang cũng là nhà phân phối nội thất nhập khẩu hàng đầu khu vực miền Bắc.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nội thất gỗ chuyên nghiệp. Để mang đến những sản phẩm tốt nhất đáp ứng nhu cầu khách hàng, Đức Khang tiếp tục đầu tư công nghệ máy móc, đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật phục vụ cho cán bộ công nhân viên mở rộng kinh doanh.
Đức Khang cung cấp các sản phẩm nội thất từ các thương hiệu nội thất nổi tiếng trong nước và thế giới đến người tiêu dùng, với những sản phẩm tốt nhất và giá cả hợp lý nhất. Sản xuất các sản phẩm nội thất chất lượng cao với chi phí thấp nhất đến tay người tiêu dùng.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Số 46 đường Linh Đàm, Khu đô thị Bắc Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội.
- Email: noithatduckhang@gmail.com
- Hotline: 0243-540-2270
- Website: https://noithatduckhang.com/
Trên đây là những điều chúng tôi muốn chia sẻ về nguyên tắc bố trí văn phòng làm việc khoa học và chuyên nghiệp. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn tạo được không gian làm việc hiệu quả và nâng cao khả năng cạnh tranh của mình. Đó cũng là cơ hội để quảng bá tốt hình ảnh doanh nghiệp của bạn.
